调档函格式模板

调档函格式模板

调档函是一种正式的文件，其格式通常包括标题、称谓、正文、结尾敬语、署名和日期等部分。以下是一个通用的调档函格式模板，供参考：

调档函格式模板

标题：调档函

称谓：（收函单位的全称或规范简称）

正文：

1. 调档原因：

   • 简要说明调档的背景和原因。例如：“因工作需要，商调贵处XXX同志到我单位工作。”或者“XXX同学已被我校拟录取为XXXX年硕士研究生，需调取该生人事档案进行审查。”

2. 调档要求：

   • 明确调档的具体要求，包括档案的内容、数量、转递方式等。例如：“请将其人事档案转递至我部。”或者“请将该生人事档案于XX月XX日前寄至我校XXX学院学生工作办公室。”

3. 其他事项：

   • 如有需要，可在此部分补充其他相关信息，如档案的审查要求、转递时间限制等。例如：“待研究后函告。”或者“审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。”

结尾敬语：

• 使用适当的敬语表达感谢和期待。例如：“多谢合作！”或者“敬请协助为盼！”

署名：

• 签署发函单位的全称或规范简称，并加盖单位公章以证明文件的正式性和有效性。

日期：

• 填写发函的具体日期，格式为XXXX年XX月XX日。

示例

调档函

XXX大学研究生院：

XXX同学是我校XXXX届本科毕业生，由于该同学已被贵校拟录取为XXXX年硕士研究生，需调取该生人事档案进行审查。请将该生人事档案于XX月XX日前寄至我校XXX学院学生工作办公室（邮编：XXXXXX），以便我们审查。审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作！

XXX大学招生办公室（盖章）

XXXX年XX月XX日

请注意，以上模板和示例仅供参考，具体调档函的内容应根据实际情况进行调整和完善。在撰写调档函时，应确保语言准确、清晰、简洁，并符合相关法规和规定。