什么是电子会议系统？

什么是电子会议系统？

电子会议系统是一种利用电子辅助手段进行会议的系统，具有多种定义，如电话会议、会议和通信会议等。从总体上看，电子会议系统可以分为局部会议系统和远程会议系统两大类。局部会议系统的对象是在一个会议室里召开的会议。这种系统通过电子化手段检索、显示会议资料，并进行会议记录等。使用局部会议系统可以减少纸张的使用，无需制作备忘录。此外，该系统还可以将各种媒体（如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片）上的信息检索出来进行显示，从而提高了会议的效率和便利性。与局部会议系统不同，远程会议系统是通过通信线路连接两个或两个以上的会议室，使它们能够同时进行会议的系统。通常被称为电话会议或通信会议。远程会议系统的形式和种类较多，近年来发展迅速。例如，电话会议系统可以让几个人利用各自的电话机进行简单的会议，多个场所可以同时进行会话。还有图形电话会议系统，它是在电话上附加书写盘，可以进行笔谈的系统。另外，声音会议系统也称为广播会议，它将远程的会议室用专用线路连接起来，通过话筒和扬声器召开会议。这种系统的实现相对容易，成本也较低。专家预测，到本世纪末21世纪初，功能多样、技术先进的多媒体电子会议系统将问世。这些系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化和智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度，同时节省管理开支和差旅费用。企业决策者们将能够通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议，实现更加便捷高效的远程协作。